Winly vinner offentlige anbud sammen med partnere.

Hva vi gjør

Winly er et applied AI-selskap som vinner offentlige anbud sammen med partnere, med AI-systemer formålsbygget for anskaffelser og utviklet sammen med anbudseksperter.

Å få skrevet en besvarelse er blitt lett, å skrive en som vinner er fortsatt det vanskelige. Reglene finnes av gode grunner. Arbeidet de skaper har blitt en barriere i seg selv. Dyktige leverandører står utenfor konkurranser de ville ha vunnet, og oppdragsgivere får inn færre tilbud enn markedet deres kunne gitt dem.

Hvem gjør hva

Partnerne våre er kvalifiserte leverandører som kunne levert tilbud på egen hånd, og ofte har gjort det. Det som endrer seg med Winly, er hva timene deres går til.

Winly

Winlys anbudseksperter og AI-systemer bærer tyngden av arbeidet. Winly finner konkurransen og leser hvert vedlegg. Winly bygger kravmatrisen, priser tilbudet, skriver besvarelsen kriterium for kriterium og setter sammen innleveringen. Mellom konkurransene følger Winly kontrakter som snart løper ut og kunngjøringer matchet mot det bedriften leverer, og sender partneren et daglig sammendrag av begge.

Partneren

Partneren bidrar med det bare partneren kan, som bekreftet kapasitet, referanser, gyldige attester og de nøkterne faktaene om hva bedriften leverer. Partneren avgjør om bedriften skal delta, hva som tilbys og til hvilken pris, og om tilbudet skal sendes inn. Ingenting sendes inn uten at en navngitt person hos partneren har godkjent det.

Partnerens egne folk blir stående i arbeidet bedriften allerede får betalt for, og besvarelsen de signerer er skrevet mot kriteriene oppdragsgiver gir poeng på. Det partneren vet om faget sitt, oppdragsgiverne sine og konkurrentene sine, bygges inn i systemene underveis. Neste tilbud starter med mer enn det forrige gjorde. Utfallet avgjøres av kapasiteten til å levere flere tilbud, og av sannsynligheten for å vinne dem.

Winly gjør tilbudsarbeidet sammen med partneren, fra beslutningen om å delta til innsendt tilbud.

  1. 1

    Alt in-house

    Egne folk skriver hvert tilbud fra bunnen. Kapasiteten er antall hoder.

  2. 2

    AI-assistenter

    ChatGPT, Copilot og Claude gir et grovutkast på minutter. Tilbudet mangler fageksperten, og hele anbudsprosessen ligger fortsatt hos leverandøren.

  3. 3

    Anbudsverktøy

    Programvare som gir varsling, søk og et grovutkast å starte fra. Fra utkast til vinnende tilbud er fortsatt leverandørens jobb.

  4. 4

    Winly

    Ett kontaktpunkt, anbudseksperter og egne AI-systemer som tar hele prosessen fra konkurranse til innsendt tilbud.

Resultatet: det ferdige tilbudet

Et svar fra oppdragsgiver kan gjenåpne et krav Winly lukket flere uker tidligere, og prisen som står på det kravet slutter å stemme. Winly omarbeider bare det svaret berørte.

Før

Prediksjon

Før kunngjøringen finnes, følger Winly kontraktsutløp i hele det offentlige markedet og peker ut konkurransene som trolig kommer igjen. Winly matcher det bedriften din faktisk leverer mot de predikerte anskaffelsene.

Leverer

  • Kart over kontraktsutløp per oppdragsgiver
  • Rangert prediksjon av kommende konkurranser
  • Treffvurdering per predikert kontrakt

Partneren

Velge konkurranse

  • Beslutningen om bedriften skal delta
  • De nøkterne faktaene om hva bedriften leverer

Under

Juridisk

Winly eier vilkårene og de formelle avvisningsgrunnene som feller et tilbud før noen har lest det. På tvers av alle vedleggene bygger Winly kravmatrisen, klassifiserer forbeholdene og foreslår hva som skal sladdes.

Leverer

  • Kravmatrise der hver klausul er sporet
  • Forbeholdslogg med rettslig grunnlag
  • Sladdeforslag per dokument

Under

Drift

Lenge før innleveringsdagen eier Winly kapasitet, leveransemodell, underleverandører og attestene som fortsatt må være gyldige. Fra folkene og underleverandørene bedriften din allerede har bekreftet, bygger Winly det tilbudet sier om kapasitet.

Leverer

  • Bemanningsplan knyttet til navngitte roller
  • Bekreftelser fra underleverandører, signert og datert
  • Attestenes gyldighet sjekket mot tilbudsfristen

Partneren

Avklare hva som tilbys

  • Beslutningen om hva som tilbys
  • Bekreftet kapasitet
  • Referanser og gyldige attester

Under

Økonomi

Winly fyller ut prisskjemaet i oppdragsgivers eget format og sender det tilbake til din godkjenning. Winly priser ingen linje uten bekreftelse fra drift, og legger kostnadsoppbyggingen under skjemaet.

Leverer

  • Prisskjema i originalformat
  • Kostnadsoppbygging per linje
  • Marginrisiko per kostnadsdriver

Partneren

Prise

  • Beslutningen om hvilken pris som tilbys
  • Godkjenning av prisskjemaet

Under

Dialog med oppdragsgiver

Mens konkurransen pågår, skriver Winly utkast til spørsmålene til oppdragsgiver og holder dem igjen for en navngitt godkjenner. Winly leser hver avklaring oppdragsgiver publiserer, og gjenåpner delene den berører.

Leverer

  • Spørsmålsutkast som venter på din godkjenning
  • Datert logg over oppdragsgivers svar
  • Gjenåpnede deler som en endring berører

Under

Tekst

Winly skriver besvarelsen ett tildelingskriterium om gangen, slik oppdragsgiver gir poeng. Til løsningsbeskrivelsen og referansene bygger Winly på prosjekter bedriften din allerede har levert.

Leverer

  • Svar koblet til hvert kriterium
  • Løsningsbeskrivelse knyttet til kravene
  • Referanser fra leverte prosjekter

Under

Produkt

Krav for krav sjekker Winly hva bedriften din faktisk kan levere, og markerer manglene i klart språk. Winly utelater enhver påstand ingen i bedriften har bekreftet.

Leverer

  • Samsvarstabell per teknisk krav
  • Mangelliste med navngitt ansvarlig
  • Egnethetsvurdering mot kvalifikasjonskravene

Etter

Innlevering

Sist i prosessen setter Winly sammen tilbudet i formatene oppdragsgiver krever, og sjekker hvert dokument mot kravmatrisen. Winly overleverer den ferdige pakken først når en navngitt person i bedriften din har godkjent den.

Leverer

  • Tilbudspakke i påkrevde formater
  • Kravmatrise sjekket linje for linje
  • Godkjenningslogg med navngitt godkjenner

Partneren

Godkjenne og sende

  • Beslutningen om tilbudet skal sendes inn
  • Godkjenning fra en navngitt person hos partneren
  • Ingenting sendes inn uten den godkjenningen

Trent på én oppgave

Alle som tilbyr AI, bruker de samme språkmodellene gjennom det samme grensesnittet, og det gjør modellen til det minst særegne ved ethvert tilbud en oppdragsgiver åpner. Det som skiller Winly, er hva systemene lærer av.

Anbudsekspertene

Anbudsekspertene leder arbeidet og retter systemene der de kommer til kort. Hver rettelse blir værende i systemet, og den samme feilen kommer ikke tilbake i neste tilbud.

Oppdragsgiverens poeng

Et innlevert tilbud kommer tilbake med poeng på hvert kriterium og begrunnelsen bak dem. Poengene er det eneste målet på hva som vinner en offentlig konkurranse, og de settes bare for tilbud som ble levert.

Det offentlige markedet

Bak begge ligger kunngjøringer, tildelinger, utløpende kontrakter og KOFA-avgjørelser, koblet til hva hver partner har tilbudt og vunnet. Hver konkurranse legger noe til.

Det er dette Winly bygger, én konkurranse om gangen: AI-systemer trent på én oppgave, av poengene fra oppdragsgiverne som avgjør den.

Hver konkurranse trener systemet

  1. KonkurransenOppdragsgiveren kunngjør. Winly og partneren velger å delta.
  2. TilbudetWinly skriver, partneren godkjenner, tilbudet leveres.
  3. Oppdragsgiverens poengPoeng på hvert kriterium, med begrunnelse.
  4. RettelsenAnbudsekspertene finner årsaken og retter systemet.
  5. Winlys system
  6. Rettelsen står i neste tilbud

For oppdragsgivere

Et tilbud som har gått gjennom Winly, kommer komplett, i formatene kunngjøringen ba om. Hvert krav i det er sporet til et dokument leverandøren har. Winly svarer på kriteriene slik de er skrevet, og holder hvert spørsmål til oppdragsgiver igjen for en navngitt godkjenner. Ingen påstand går inn som leverandøren ikke har bekreftet. Resultatet er at mer av markedet konkurrerer om kontrakten, og færre tilbud avvises på form før noen har lest dem.

Første konkurranse sammen

Vi samarbeider med leverandører som har et uforløst potensial til å vinne flere offentlige anbud, og som kan delta i ti eller flere offentlige konkurranser i året. Det er nisjeleverandører, regionale aktører som vokser gjennom flere enheter, og utenlandske selskaper som vil inn i det norske markedet.

Vi tar inn et begrenset antall partnere som leverer til det norske offentlige markedet.

Bli partner

Vi bruker opplysningene til å svare deg, og gir dem ikke videre til noen.