Definisjon
Avlysning betyr at innkjøperen kansellerer hele konkurransen uten å tildele kontrakt. For å avlyse må innkjøperen ha saklig grunn, og beslutningen kan klages til KOFA hvis du mener avlysningen er ubegrunnet. Saklige grunner for avlysning kan være vesentlige feil i konkurransegrunnlaget, endrede behov hos innkjøperen, manglende konkurranse (for få tilbud), eller at alle tilbud overstiger budsjettet vesentlig. Innkjøperen kan ikke avlyse for å favorisere en spesifikk leverandør eller unngå et ubeleilig utfall. Etter avlysning kan innkjøperen velge å starte ny konkurranse, gjøre direktekjøp innenfor terskelverdier, eller la være å gjennomføre anskaffelsen.
Relevans for leverandører
Avlysning betyr bortkastet tid og penger for deg som har levert tilbud. Winlys KOFA-analyse kan flagge risiko for avlysning basert på feil i konkurransegrunnlaget.
Lovhenvisning
FOA § 25-4
Eksempel
Et eksempel: en konkurranse om bygging av idrettshall avlyses fordi alle tilbud lå 30 prosent over kommunens budsjett. Dette kan være saklig grunn. Hvis kommunen så starter direkte forhandlinger med kun én av tilbyderne, kan dette derimot være ulovlig direktekjøp som kan klages.
Vanlige spørsmål
Får jeg dekket kostnadene mine ved avlysning?
Som hovedregel nei. Tilbudskostnader er en risiko leverandøren bærer. Erstatning kan kreves bare ved ansvarsgrunnlag, for eksempel hvis avlysningen var ulovlig.
Hvor lang tid har innkjøperen på å avgjøre om de skal kjøre ny konkurranse?
Det er ingen fast frist, men avlysningen og eventuell ny utlysning må begge være saklig begrunnet. Winly kan flagge re-utlysninger basert på historiske mønstre.
Kan jeg klage på avlysningen?
Ja. Hvis du mener begrunnelsen ikke er saklig, kan du klage til KOFA innen 6 måneder eller begjære midlertidig forføyning.