Definisjon
ESPD står for European Single Procurement Document, på norsk det europeiske egenerklæringsskjemaet. Anskaffelsesforskriften § 17-1 gjør skjemaet til foreløpig dokumentasjon: i stedet for å legge ved attester og bevis allerede ved innlevering, erklærer leverandøren i skjemaet at kvalifikasjonskravene er oppfylt og at det ikke foreligger avvisningsgrunner. Skjemaet dekker fire hovedområder: opplysninger om leverandøren, avvisningsgrunner, kvalifikasjonskrav, og eventuell utvelgelse der oppdragsgiveren skal begrense antallet deltakere. Oppdragsgiveren kan be om den faktiske dokumentasjonen underveis, og skal kreve den av leverandøren som ligger an til å få kontrakten. Støtter du deg på kapasiteten til et annet selskap, for eksempel et morselskap eller en underleverandør, skal det leveres et eget skjema for hver av dem. Skjemaet fylles ut elektronisk i konkurransens innleveringsløsning. Mangler eller motstrid mellom skjemaet og dokumentasjonen som kommer senere er en av de vanligste grunnene til at et ellers godt tilbud blir avvist.
Relevans for leverandører
Skjemaet er det første oppdragsgiveren leser, og feil her stopper tilbudet før innholdet blir vurdert. Winly eier vilkårene og de formelle avvisningsgrunnene før innlevering.
Lovhenvisning
FOA § 17-1 (det europeiske egenerklæringsskjemaet)
Eksempel
Et konkret eksempel: et rådgivende ingeniørselskap krysser av for at kravet til gjennomsnittlig omsetning er oppfylt, men regner inn omsetningen i et søsterselskap uten å oppgi at det støtter seg på en annen virksomhet. Når oppdragsgiveren ber om regnskapene før tildeling, stemmer ikke tallene med skjemaet, og tilbudet blir avvist.
Vanlige spørsmål
Må jeg levere attester sammen med tilbudet?
Nei. Skjemaet erstatter dokumentasjonen ved innlevering. Oppdragsgiveren kan be om den underveis dersom det er nødvendig for å gjennomføre konkurransen, og skal be om den fra leverandøren som ligger an til å vinne.
Kan feil i skjemaet rettes?
Ofte ja. Oppdragsgiveren kan be om at uklare eller ufullstendige opplysninger blir supplert eller presisert, så lenge rettelsen ikke endrer tilbudet. Det er en mulighet oppdragsgiveren har, ikke en rett du kan kreve, så skjemaet bør være riktig allerede ved innlevering.
Trenger jeg nytt skjema for hver konkurranse?
Ja. Skjemaet svarer på kravene i én bestemt konkurranse, og både avvisningsgrunner og kvalifikasjonskrav varierer. Opplysningene om selskapet kan gjenbrukes, men avkryssingene må gjøres på nytt.