Definisjon
Tildelingskriterier er kriteriene innkjøperen bruker for å evaluere kvalifiserte tilbud og rangere dem. I motsetning til kvalifikasjonskravene, som er bestått-eller-ikke, gir tildelingskriteriene poeng som avgjør hvem som vinner. De vanligste tildelingskriteriene er pris, kvalitet (faglig løsning, leveringsplan, prosjektledelse), kompetanse (CV-er for nøkkelpersoner) og leveringstid. Hvert kriterium tildeles en vekt, og innkjøperen må oppgi vekten i konkurransegrunnlaget før tilbudsfristen. Kriteriene må være saklige, knyttet til kontraktens gjenstand og målbare. Innkjøperen kan ikke endre kriterier eller vekter etter at tilbudene er åpnet. Endringer eller uklare kriterier er en av de vanligste årsakene til KOFA-klage og kan føre til at konkurransen må avlyses og kunngjøres på nytt.
Relevans for leverandører
Tildelingskriteriene forteller deg hva innkjøperen vektlegger. Winly ekstraherer kriterier og vekting fra dokumentene, og historiske data viser hvordan innkjøperen har evaluert tidligere.
Lovhenvisning
FOA § 18-1
Eksempel
Et eksempel: en konkurranse vekter pris 40 prosent, kvalitet 40 prosent og kompetanse 20 prosent. Hvis du leverer det rimeligste tilbudet, men kvaliteten din scores lavt, kan en konkurrent med høyere pris vinne på samlet vurdering. Winly viser tildelingskriteriene og vekten umiddelbart fra konkurransegrunnlaget.
Vanlige spørsmål
Hva er forskjellen på kvalifikasjonskrav og tildelingskriterier?
Kvalifikasjonskrav er adgangsbillett: oppfyll dem eller du blir avvist. Tildelingskriterier er konkurransen: jo bedre du scorer, jo høyere rangerer du.
Hvor stor del bør pris vektes?
Det avhenger av kontraktstype. For standardiserte varer kan pris vektes 60 til 70 prosent. For komplekse tjenester ser man ofte 30 til 40 prosent på pris og resten på kvalitet og kompetanse.
Kan tildelingskriteriene endres underveis?
Nei. Kriteriene må stå fast fra kunngjøringen til tildeling er gitt. Endringer kan klages og kan føre til at konkurransen må avlyses.