Definisjon
Begrenset anbudskonkurranse er en to-trinns prosedyre. Først kunngjøres konkurransen, og interesserte leverandører kan søke om deltakelse ved å vise at de oppfyller kvalifikasjonskravene. Innkjøperen velger deretter ut et antall kvalifiserte leverandører som inviteres til å levere tilbud. Antallet inviterte må være tilstrekkelig til å sikre reell konkurranse, normalt minst fem leverandører. Forhandling er ikke tillatt etter at tilbudene er levert. Prosedyren brukes ofte ved komplekse eller spesialiserte anskaffelser hvor innkjøperen vil sikre at kun seriøse aktører bruker tid på å levere fullstendige tilbud. Hele prosessen tar lenger enn åpen anbudskonkurranse fordi prekvalifiseringen er en separat fase med egen frist.
Relevans for leverandører
Du må først kvalifisere deg. Winly viser kvalifikasjonskravene umiddelbart, slik at du kan vurdere om det er verdt å søke om deltakelse.
Lovhenvisning
FOA § 13-2
Eksempel
Et eksempel: et helseforetak skal kjøpe MR-skannere. Først kunngjøres prekvalifisering, og 12 leverandører søker. Helseforetaket velger ut 6 basert på teknisk kompetanse og økonomisk soliditet. Disse 6 inviteres til å levere fullstendige tilbud i fase to.
Vanlige spørsmål
Hvor mange blir typisk valgt ut til andre runde?
Vanligvis mellom 5 og 10 leverandører. Innkjøperen må oppgi øvre og nedre antall i kunngjøringen. Færre enn 5 krever særskilt begrunnelse.
Hva er forskjellen mellom prekvalifisering og kvalifikasjonskrav?
I åpen konkurranse leverer du tilbud og kvalifikasjon samtidig. I begrenset konkurranse er prekvalifisering en separat første fase. Bare de som passerer prekvalifisering blir invitert til å levere tilbud.
Hvor lang tid tar prosessen totalt?
Typisk 2 til 4 måneder fra kunngjøring til kontrakt. Prekvalifiseringen tar 30 til 45 dager og selve tilbudsfasen 30 til 45 dager.