Definisjon
Karensperioden er en obligatorisk venteperiode mellom innkjøperens meddelelse om tildeling og selve kontraktsinngåelsen. Perioden gir forbigåtte tilbydere tid til å vurdere klagegrunnlag og eventuelt få midlertidig forføyning fra tingretten. Lengden på karensperioden avhenger av kunngjøringsmetode. For konkurranser kunngjort på Doffin er den vanligvis 10 dager. For EØS-konkurranser kunngjort på TED er den 15 dager. Hvis innkjøperen bryter karensperioden ved å inngå kontrakt for tidlig, kan kontrakten kjennes uten virkning av domstolene. Karensperioden er ditt mest tidskritiske vindu som leverandør. Du må vurdere tildelingsbegrunnelse, identifisere eventuelle brudd og bestemme om klage er aktuelt, alt innenfor 10 til 15 dager.
Relevans for leverandører
Karensperioden er ditt vindu for å klage. Normalt 10 til 15 dager. Winlys juridiske analyse hjelper deg raskt vurdere om det er grunnlag for klage innenfor denne fristen.
Lovhenvisning
FOA § 25-2
Eksempel
Et eksempel: du leverer tilbud på en konsulentkontrakt og mottar avslag mandag. Karensperioden er 15 dager. Du har til og med fredag i uke 3 til å sende KOFA-klage eller begjære midlertidig forføyning. Winlys juridiske analyse kan gi deg vurdering innen samme dag.
Vanlige spørsmål
Hva skjer hvis jeg ikke klager innenfor karensperioden?
Etter karensperioden kan kontrakten inngås, og din mulighet til å stoppe den er svært begrenset. Du kan fortsatt klage til KOFA, men kontrakten kan ikke gjøres om.
Kan innkjøperen forkorte karensperioden?
Bare i unntakstilfeller, for eksempel ved hastesituasjoner med dokumentert begrunnelse. Forkortelse må følge regler i FOA og kan klages.
Hvor finner jeg tildelingsbegrunnelsen?
Den skal sendes deg sammen med meddelelsen om tildeling. Hvis den mangler eller er for tynn, har du krav på utvidet begrunnelse innen 15 dager etter forespørsel, jamfør FOA § 25-1.