Definisjon
En rammeavtale er en avtale mellom en eller flere innkjøpere og en eller flere leverandører som fastsetter vilkårene for kontrakter som skal tildeles i løpet av en gitt periode. Rammeavtalen inngås gjennom offentlig konkurranse, men spesifikke leveranser bestilles uten ny utlysning. Rammeavtaler kan inngås med enten én leverandør (enerammeavtale) eller flere leverandører (multirammeavtale). Ved multirammeavtaler må innkjøperen enten følge fastsatte tildelingsregler eller kjøre minikonkurranser mellom rammeavtaleleverandørene for hver konkrete bestilling. Standard varighet er fire år, men varigheten kan være lengre i begrunnede tilfeller. Rammeavtaler er ofte de mest verdifulle kontraktene fordi de gir forutsigbar omsetning over flere år. Når en rammeavtale utløper må innkjøperen kjøre ny utlysning.
Relevans for leverandører
Rammeavtaler er ofte de mest verdifulle kontraktene. Winly sporer rammeavtaler, estimerer når de utløper, og genererer prediksjoner for re-utlysning.
Lovhenvisning
FOA kapittel 26
Eksempel
Et eksempel: et statlig direktorat inngår en fireårig rammeavtale på konsulenttjenester med tre leverandører. Hver gang en avdeling trenger konsulent kjører de en minikonkurranse mellom de tre. Winly sporer slike rammeavtaler, beregner utløpsdato og varsler deg flere måneder før re-utlysning.
Vanlige spørsmål
Hva er forskjellen på en rammeavtale og en vanlig kontrakt?
En vanlig kontrakt regulerer en konkret leveranse. En rammeavtale regulerer betingelsene for fremtidige leveranser uten å forplikte til konkrete bestillinger.
Hvor lenge varer en rammeavtale?
Hovedregel er fire år, men kan være lengre i særlige tilfeller. Etter utløp må ny konkurranse gjennomføres hvis innkjøperen vil ha tilsvarende avtale.
Hvordan kan jeg forutsi når en rammeavtale skal fornyes?
Sjekk varigheten i den opprinnelige kunngjøringen og legg til avtalens startdato. Winly bruker historiske kontraktsutløp og kunngjøringsmønstre til å predikere re-utlysning 3 til 12 måneder frem.