Definisjon
En minikonkurranse er en ny konkurranse mellom leverandørene som allerede har plass på en rammeavtale med flere leverandører. Anskaffelsesforskriften § 26-3 lar oppdragsgiveren tildele kontrakter under slike rammeavtaler på to måter: direkte, på vilkårene som allerede er fastsatt i avtalen, eller ved å gjenåpne konkurransen mellom rammeavtalepartene. Gjenåpningen er minikonkurransen. Alle leverandørene på avtalen, eller alle på den aktuelle delkontrakten, skal få forespørselen, og fristen skal være rimelig sett hen til hvor sammensatt oppdraget er. Tildelingskriteriene er de samme som i rammeavtalen, men kan presiseres for det konkrete oppdraget. Fristene er som regel korte, fra noen dager til et par uker, fordi kvalifikasjonen ble avklart da rammeavtalen ble inngått. Formen er hyppig i konsulent- og IT-avtaler, der hvert oppdrag beskrives kort og leverandørene svarer med navngitte personer og pris.
Relevans for leverandører
Har du plass på en rammeavtale, er det minikonkurransene som avgjør om avtalen gir omsetning. Winly skriver besvarelsen ett tildelingskriterium om gangen, også når fristen er kort.
Lovhenvisning
FOA § 26-3 (rammeavtaler med flere leverandører)
Eksempel
Et konkret eksempel: en etat har rammeavtale på IT-konsulenter med seks leverandører. Når et prosjekt trenger to utviklere i ti måneder, sender etaten en oppdragsbeskrivelse til alle seks med én ukes frist. Leverandørene svarer med navngitte konsulenter, CV-er og timepris, og kontrakten tildeles etter kriteriene i rammeavtalen.
Vanlige spørsmål
Må alle på rammeavtalen inviteres?
Ja. Alle leverandørene som er part i rammeavtalen og som kan utføre det konkrete oppdraget skal få forespørselen. Er avtalen delt i delkontrakter, gjelder det leverandørene på den aktuelle delkontrakten.
Kan prisene i rammeavtalen justeres i minikonkurransen?
Du kan tilby bedre vilkår enn rammeavtalen, men ikke dårligere. Rammeavtalen setter taket, og minikonkurransen handler om å konkretisere løsning, bemanning og pris for det enkelte oppdraget.
Hvor lang frist får jeg?
Forskriften krever en rimelig frist, vurdert ut fra hvor sammensatt oppdraget er og hvor mye arbeid tilbudet krever. I praksis er fristene ofte fra noen dager til to uker.